Политика обработки персональных данных

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий документ определяет политику в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) в Обществе с ограниченной ответственностью «ЛАЙРД» (ООО «ЛАЙРД») и разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «ЛАЙРД» (далее — Оператор, ООО «ЛАЙРД»).
3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных актуальная версия настоящей Политики публикуется в свободном доступе в информационно — телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
6. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЛАЙРД» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1. В настоящей Политике используются следующие термины и их определения:
  - Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  - Оператор персональных данных (Оператор) — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей политики ООО «ЛАЙРД», обрабатывая персональные данные, является Оператором;
  - Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
    - сбор;
    - запись;
    - систематизацию;
    - накопление;
    - хранение;
    - уточнение (обновление, изменение);
    - извлечение;
    - использование;
    - передачу (распространение, предоставление, доступ);
    - обезличивание;
    - блокирование;
    - удаление;
    - уничтожение;
  - Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  - Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
  - Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  - Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  - Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  - Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
  - Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
  - Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора (Обработчик) — любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика.
2. Иные термины, используемые в настоящей Политике, используются в значении, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
1. Оператор имеет право:
  1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, установленных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных либо иными федеральными законами;
  2. Поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено федеральным законом, на основании заключённого с таким лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и требования обработки персональных данных, установленные Законом о персональных данных;
  3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку таких данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных Законом о персональных данных.
2. Оператор обязан:
  1. Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  2. Рассматривать обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в порядке и сроки, установленные Законом о персональных данных;
  3. Представлять в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) по его запросу необходимую информацию в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней при направлении оператором в адрес уполномоченного органа мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления информации.
ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Субъект персональных данных имеет право:
  1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами. Указанные сведения предоставляются Оператором в доступной форме и не должны содержать персональные данные иных субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких данных. Перечень информации и порядок её предоставления определяются Законом о персональных данных;
  2. Отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных;
  3. Требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, если такие данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или излишними по отношению к заявленным целям обработки, а также принимать предусмотренные законодательством меры по защите своих прав;
  4. Устанавливать условие предварительного согласия на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  5. Обжаловать действия или бездействие Оператора, нарушающие требования законодательства о персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) либо в судебном порядке.

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Обработка персональных данных осуществляется в целях достижения конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
2. Обработке подлежат исключительно персональные данные, соответствующие заявленным целям их обработки.
3. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
  - заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с клиентами — физическими лицами;
  - заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с клиентами — юридическими лицами, в том числе с их представителями;
  - обеспечение функционирования веб-сайтов Оператора и их поддоменов, включая обеспечение их бесперебойной работы и повышение удобства их использования для посетителей;
  - обеспечение соблюдения требований трудового законодательства Российской Федерации, включая содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, выплату заработной платы, осуществление контроля за количеством и качеством выполняемой работы, сохранность имущества Оператора, а также хранение документов по уволенным работникам;
  - ведение кадрового и бухгалтерского учёта;
  - обеспечение соблюдения требований налогового законодательства Российской Федерации;
  - обеспечение соблюдения требований пенсионного законодательства Российской Федерации;
  - обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации в сфере обязательного социального страхования;
  - обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации в области обороны;
  - рассмотрение обращений граждан в установленном порядке;
  - достижение иных целей, не противоречащих законодательству Российской Федерации.
4. Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
  - Конституция Российской Федерации;
  - Гражданский кодекс Российской Федерации;
  - Трудовой кодекс Российской Федерации;
  - Налоговый кодекс Российской Федерации;
  - Семейный кодекс Российской Федерации;
  - Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  - Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»;
  - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
  - Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
  - Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
  - Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
  - Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  - Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  - Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  - Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  - Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте»;
  - Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
  - Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  - Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  - Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
2. Дополнительными правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
  - Устав Общества с ограниченной ответственностью «ЛАЙРД»;
  - Согласие субъектов персональных данных либо их законных представителей на обработку персональных данных;
  - Договоры, стороной по которым, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных.

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

№ п/п	Цель обработки персональных данных	Категория субъектов персональных данных	Содержание сведений	Категория персональных данных
1	Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с клиентами – физическими лицами	Клиенты	фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность, дата рождения, место рождения, адрес проживания и регистрации, пол, ИНН, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, имущественное положение	Иные
2	Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с клиентами – юридическими лицами, в том числе с их представителями	Представители контрагентов	фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, место рождения, адрес проживания, адрес регистрации, пол, должность
3	Использование сайтов Оператора, их поддоменов (обеспечение бесперебойной работы сайта, улучшение пользовательского опыта)	Пользователи сайта	файлы cookies, данные, собираемые с использованием сервисов веб-аналитики	Иные
4	Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ	Работники	фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, ИНН, дата рождения, место рождения, адрес проживания и регистрации, пол, семейное и имущественное положение, доходы, гражданство, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (стаж, данные о текущей занятости), сведения о воинском учете, сведения об образовании	Иные
5	Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ	Работники	фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, доходы
6	Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ	Работники	фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения, ИНН, СНИЛС, доходы
7	Обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ	Работники	фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о временной нетрудоспособности, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, ИНН, СНИЛС, доходы, страховой стаж, номер телефона, адрес регистрации
8	Обеспечение соблюдения законодательства РФ об обороне	Работники, родственники работников	фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения, место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации и проживания, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, категория запаса, воинское звание, военно-учетная специальность, категория годности, сведения о водительском удостоверении, профессия, номер телефона, семейное положение, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности (стаж, данные о текущей занятости), сведения о членах семьи
9	Ведение кадрового и бухгалтерского учёта	Работники	фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения, место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации и проживания, номер телефона, адрес электронной почты, сведения об образовании, документы об образовании, квалификации, подготовке, сведения о наградах, ученых степенях и званиях, семейное положение, сведения о составе семьи, данные воинского учёта, сведения трудовой книжки, стаж, сведения о доходах, ИНН, СНИЛС, номер расчетного счёта, реквизиты банковской карты, фотоизображение, сведения о временной нетрудоспособности	Иные
10	Рассмотрение в установленном порядке обращений граждан	Заявители с обращениями	фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения, место рождения, адрес проживания и регистрации, данные документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты	Иные

Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2. Обработка персональных данных осуществляется:
  - с согласия субъекта персональных данных или его представителя;
  - без согласия субъекта — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
  - получение персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
  - получение персональных данных из общедоступных источников;
  - внесение персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
  - использование иных способов обработки персональных данных;
  - в случаях, прямо предусмотренных договором, Оператор может получать персональные данные от третьих лиц (например, риэлтерских агентств, действующих в интересах субъекта персональных данных).
6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта. Требования к содержанию такого согласия установлены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных обработчикам на основании заключенных с ними договоров, действующих от имени или в интересах Оператора.
8. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам:
  - с согласия субъекта;
  - либо при наличии иных оснований, предусмотренных законодательством.
9. Передача персональных данных в органы дознания, следствия, ФНС России, ПФР, ФСС и иные уполномоченные органы осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
10. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и иных несанкционированных действий, включая:
  - определение угроз безопасности персональных данных;
  - принятие локальных нормативных актов, регулирующих обработку и защиту персональных данных;
  - назначение ответственных лиц за безопасность персональных данных в информационных системах;
  - создание условий для работы с персональными данными;
  - организацию учёта документов, содержащих персональные данные;
  - организацию работы информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
  - обеспечение условий хранения персональных данных, исключающих несанкционированный доступ;
  - проведение обучения работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных:
  - в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике;
  - до тех пор, пока субъект является пользователем сайта и сервисов Оператора;
  - на протяжении срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации (в том числе налогового, бухгалтерского, гражданского законодательства), если иной срок не предусмотрен договором с субъектом.
12. Обработка персональных данных прекращается:
  - при достижении целей обработки или утрате необходимости их достижения;
  - при выявлении неправомерной обработки, если обеспечение законности невозможно;
  - при истечении срока действия согласия или его отзыве (при отсутствии иных законных оснований обработки);
  - при ликвидации Оператора.
13. Оператор осуществляет обработку технических данных устройств субъектов персональных данных (cookies-файлов). Пользователь вправе самостоятельно ограничить или отключить использование cookies через настройки браузера. В этом случае работа сервисов Оператора может быть ограничена. Cookies могут передаваться сервисам веб-аналитики (например, Яндекс Метрика) без цели идентификации конкретного пользователя.
14. При сборе персональных данных, в том числе через сеть Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о персональных данных.
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор предоставляет информацию, указанную в части 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных», включая подтверждение факта обработки персональных данных, правовые основания и цели обработки. При этом Оператор не предоставляет сведения, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запрос должен содержать:
  - номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе;
  - сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (например, номер договора, дату заключения, условное обозначение) либо иные сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
  - личную подпись субъекта персональных данных или его представителя.
  Запрос может быть направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если в запросе отсутствуют обязательные сведения либо субъект не имеет права на доступ к запрашиваемой информации, Оператор направляет мотивированный отказ. Доступ субъекта к персональным данным может быть ограничен на основании части 8 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе если он нарушает права и законные интересы третьих лиц.
2. При выявлении неточных персональных данных:
  - Оператор блокирует соответствующие данные с момента получения обращения субъекта персональных данных, его представителя либо Роскомнадзора на период проверки, если это не нарушает права третьих лиц;
  - В случае подтверждения неточности данных Оператор уточняет персональные данные на основании представленных сведений или иных необходимых документов в срок не позднее семи рабочих дней с момента предоставления таких сведений и снимает блокировку.
3. При выявлении неправомерной обработки персональных данных:
  - Оператор блокирует такие данные с момента получения обращения (запроса) субъекта персональных данных, его представителя или Роскомнадзора до устранения нарушений.
4. В случае получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки его персональных данных:
  - Оператор обязан в срок не позднее десяти рабочих дней прекратить обработку или обеспечить её прекращение (если обработка осуществляется другим лицом);
  - Исключения предусмотрены пунктами 2–11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона о персональных данных.
5. Персональные данные подлежат уничтожению в срок не позднее тридцати рабочих дней с даты достижения целей обработки или получения отзыва согласия, за исключением случаев, если:
  - иное предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных;
  - Оператор вправе осуществлять обработку без согласия субъекта на иных законных основаниях;
  - иное предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6. Все обращения и запросы субъекта персональных данных должны направляться:
  - в письменной форме по адресу: 121359, Россия, г. Москва, ул. Маршала Тимошенко, д.26, кв.33;
  - в форме электронного документа на адрес электронной почты: info@vipgalant.ru.